10 Tips Memaksimalkan Keamanan Kantor Secara Efektif

Seperti yang kita ketahui bersama, kantor terdiri atas berbagai macam barang berharga – dari komputer, hingga dokumen hukum, hingga uang tunai. Oleh karena itu, sebuah kantor harus memiliki sistem keamanan yang efektif tidak hanya melindungi isi bangunan Anda dari pencurian, tetapi juga dapat mengurangi biaya premi asuransi Anda. Setiap tempat tentu memiliki sistem keamanan kantor berbeda. Namun, panduan umum di bawah ini dapat diikuti untuk membantu memastikan bangunan Anda aman.

  1. Menggunakan sistem alarm

Alarm harus menjadi salah satu hal pertama yang perlu dipikirkan untuk dipasang untuk meningkatkan keamanan; itu adalah penghalang yang signifikan bagi pencuri. Mereka dapat mengirimkan sinyal darurat melalui koneksi telepon seluler, darat atau koneksi internet ke stasiun pemantauan, yang mengirim polisi ke tempat kejadian saat diperlukan. Beberapa sistem juga memiliki interkom suara dua arah; jika alarm dimatikan, interkom menghubungkan karyawan / pemilik bisnis yang dipilih langsung ke stasiun pemantauan. Ini memastikan bahwa bahkan jika penyusup masuk ke tempat Anda, polisi akan diberitahu dalam waktu sesingkat mungkin.

  1. Menggunakan Kunci Standar

Meskipun kunci adalah cara paling jelas untuk mencegah orang memasuki properti Anda, penting bahwa Anda memiliki kunci yang sudah sesuai dengan standar. Kunci ini diuji secara ketat untuk memastikan bahwa mereka menawarkan perlindungan yang memadai; Anda mungkin akan menemukannya adalah persyaratan polis asuransi kantor Anda bahwa kunci Anda adalah untuk BS 3621, dan tanpa itu, Anda mungkin menempatkan kantor Anda dalam bahaya.

  1. Menggunakan pencahayaan yang efektif

Sebanyak enam puluh persen perampokan yang terjadi pada sore atau malam hari, pencahayaan keamanan yang dipasang di luar tempat Anda dapat menjadi pencegah yang efektif. Hal ini mungkin membuat para perampok merasa diamati, dan karena itu rentan, serta memungkinkan penjajah melihat siapa saja yang mendekati gedung dan menyoroti daerah berisiko tinggi. Jenis pencahayaan yang Anda pilih bergantung pada seberapa tinggi risikonya, jenis pengawasan yang sudah ada, dan lokasi tempat. Bentuk pencahayaan keamanan yang paling populer adalah inframerah pasif: ia diaktifkan ketika seseorang datang ke bidang penglihatannya dan biaya efektif untuk menginstal.

  1. Melakukan instalasi CCTV

Meskipun gambar CCTV sering dikaitkan dengan pemecahan kejahatan daripada mencegahnya, mereka adalah faktor pencegah yang signifikan. CCTV, bagaimanapun, harus dilihat hanya sebagai satu aspek dari sistem keamanan keseluruhan untuk tempat Anda. Penting untuk mengetahui dengan tepat di mana menempatkan kamera dan memeriksa pencahayaan yang cukup. Mungkin ada baiknya berinvestasi dalam layanan perusahaan keamanan atau konsultan untuk membantu. Dapatkan pasang camera cctv hanya di jasapasangcctv.id.

  1. Mengunci laptop dengan password tertentu

Laptop secara teratur ditargetkan selama pencurian, terutama oleh oportunis yang mungkin lewat, tetapi dengan menggunakan kunci laptop Anda dapat membuatnya sangat sulit untuk calon pencuri mencuri komputer Anda. Kunci laptop berfungsi seperti kunci sepeda – itu adalah kabel logam dengan satu ujung yang menempel pada lubang di sisi laptop Anda, dan yang lain yang melingkar di sekitar atau terhubung ke objek yang tidak dapat dipindahkan, seperti meja yang dibaut ke lantai. Mereka biaya relatif rendah, mudah untuk menyesuaikan dan harus dipertimbangkan oleh perusahaan yang memiliki peralatan portabel bernilai tinggi.

  1. Menyimpan dokumen penting di lemari yang sudah terkunci maupun brankas

Kehilangan dokumen rahasia dapat menjadi malapetaka bagi bisnis Anda. Penting untuk menyimpan informasi sensitif apa pun yang terkunci di laci atau lemari, dan mencadangkan salinan virtual ke hard drive off-site.

  1. Memasukkan uang tunai dalam brankas

Selalu simpan uang tunai dalam brankas adalah standar keamanan yang menunjukkan bagaimana bukti pencuri yang aman dan menggunakan aman akan memberikan kesempatan terbaik untuk uang Anda tetap aman.

  1. Memberikan label terhadap peralatan di kantor

Pastikan Anda memberi label peralatan kantor Anda dengan

  • label ID,
  • segel,
  • atau stiker dengan nomor dan logo inventaris Anda.

Simpan daftar lengkap semua hal di kantor Anda, di tempat yang terlihat (sebaiknya di dinding kantor), sehingga Anda dan rekan kerja Anda dapat memeriksa kapan saja untuk melihat bahwa semuanya ada di tempat yang seharusnya.

  1. Mengenakan identitas selama di kantor

Pastikan semua karyawan Anda memiliki nama mereka yang ditulis dengan berani di lencana identitas mereka. Lebih dari itu, pelanggan kantor atau klien harus diberikan lencana identitas tamu. Ini adalah ukuran keamanan yang bagus yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda. Dengan itu, Anda bisa tahu siapa yang datang atau keluar dari gedung kantor Anda.

  1. Menyiapkan rencana darurat untuk hal-hal yang tidak terduga

Jika Anda menemukan bahwa ada sesuatu yang hilang di kantor Anda saat Anda pergi, yang perlu Anda lakukan hanyalah segera menelepon keamanan kantor. Tetapi jika kantor Anda tidak memiliki keamanan, hubungi polisi segera untuk memulai penyelidikan. Jangan menunggu terlalu lama, karena penundaan bisa berbahaya.

  1. Membuat aturan yang diberlakukan terhadap seluruh anggota kantor

Selama ini, aturan kantor sering dianggap sepele dan hanya formalitas semata. Padahal, sebenarnya aturan tersebutlah yang menjadi dasar keamanan di kantor. Sebagai contoh, pemilik kantor mewajibkan seluruh staff untuk menyimpan seluruh barang berharga di lemari yang telah dikunci. Jika hal ini dibiasakan dari awal, tentu tidak akan ada penjahat yang merasa ‘terundang.’

Keamanan kantor sangat penting. Lakukan semua yang Anda bisa untuk menjaga peralatan kantor Anda, bangunan dan karyawan aman dari kekuatan yang tidak diinginkan atau agen.